Barrierefreiheit
Durch die inklusive Gestaltung der Meetinglocation wird die Zugänglichkeit aller gewährleistet, sodass Interessierte aktiv an Veranstaltungen teilnehmen können. Dabei geht es neben Barrierefreiheit für Personen mit körperlichen oder geistigen/neurologischen Beeinträchtigungen auch um Aspekte wie Religion und Kultur, Familiensituation, Geschlecht oder Alter – um nur einige zu nennen. Veranstaltungen sollten eine Atmosphäre schaffen, in der sich alle Teilnehmer sicher fühlen.Dabei umfasst Inklusion eine Vielzahl an Aspekten, die es zu berücksichtigen gibt. Im Vordergrund steht Accessibilty, also die Zugänglichkeit eines Events für Personen mit Beeinträchtigungen. Dabei ist anzumerken, dass die Umsetzung von inklusiven Meetings ein fortwährender Prozess ist. Wichtig ist es, Schritte zu setzen und so kontinuierlich zu mehr Inklusion in der Meetingbranche beizutragen.
In der Hofburg Vienna sind alle Meetingräume barrierefrei zugänglich, taktile Leitsysteme (z.B. auf Handläufen) sorgen zudem für Orientierung. Auf Wunsch der Veranstalter:innen können Räume angemietet werden, die unter anderem als Rückzugsmöglichkeit genutzt werden können.